Положение
«Об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум»
1. Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие
порядок
использования
информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» (далее - Платформа) всеми участниками
образовательных
отношений
Муниципального
бюджетного
дошкольного
образовательного учреждения Аллинский детский сад «Хараасгай» (далее МБДОУ)
1.2.
Положение об использовании Платформы «Сферум» в МБДОУ разработано в
соответствии:
- Приказа Министерства образования и науки Республики Бурятия от 08.12. 2023 года
№1671 «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» с использованием российского мессенджера –ВК Мессенджер.
1.3.
Положение принимается педагогическим советом МБДОУ, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.
1.4.
Положение устанавливает единые требования по работе с Платформой в МБДОУ.
1.5.
Понятия, используемые в настоящем положении:
информационные
технологии
реализации
образовательных
программ
с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного
процесса дистанционного обучения;
«информационно-коммуникационная образовательная платформа» - совокупность
информационных
ресурсов,
информационных
систем
и
технологий,
функционирующих на базе российских социальных сетей, с наибольшим количеством
пользователей;
- «Сферум» - это информационно-коммуникационная образовательная платформа
для педагогических работников и родителей (законных представителей). «Сферум» не
является заменой традиционного образования, а лишь дополняет его и позволяет
сделать его более эффективным. Данная платформа позволяет консолидировать в
одном месте процесс обмена информацией между участниками образовательного
процесса посредством организации бесед (чатов) разновозрастной группы МБДОУ, а
также совершать видеозвонки без ограничения по времени;
«участники образовательных отношений» - воспитанники, родители (законные
представители), педагогические работники.
1.6.
Пользователями являются: администрация МБДОУ, педагоги, воспитанники,
родители (законные представители).
1.7.
Использование Платформы
является частью Информационной
системыМБДОУ.
2. Порядок работы с Платформой.
2.1. Администратор выстраивает структуру образовательной организации на Платформе и
подготавливает площадку для регистрации педагогов и родителей воспитанников:
- подает заявку на регистрацию МБДОУ к Платформе;
- после получения ответа регистрирует МБДОУ на платформе;
- заполняет, добавляет и редактирует информацию о МБДОУ;
- создает и редактирует группы;
- создает ссылки-приглашения воспитателей и родителей;
- передает ссылки-приглашения сотрудникам сада и родителям;
1.1.
-
-
-
-
-
-
- распределяет роли воспитателей и специалистов-педагогов;
- создает общий чат;
принимает заявки на вступление в сообщества от воспитателей и родителей,
которыезарегистрировались самостоятельно, не по ссылкам;
после
окончания регистрации удаляет ссылки-приглашения для
обеспечениябезопасности;
- проверяет данные пользователей МБДОУ, при необходимости вносит коррективы;
- осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика Платформы;
осуществляет контроль за частотой использования Платформы всеми участниками
образовательного процесса.
2.2. Администрация
МБДОУ координирует
образовательные
процессы,реализуемые на Платформе:
издает
приказ
«Об
использовании
информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум»»;
присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором;
размещает необходимые для организации учебного и воспитательного процессов
материалы;
осуществляет контроль использования возможностей Платформы, в том числе для
проведения дистанционных мероприятий и занятий;
анализирует данные по результативности использования возможностей Платформы, в
томчисле для проведения дистанционных мероприятий;
организует взаимодействие с сотрудниками педагогического коллектива по вопросам
организации образовательного и воспитательного процессов;
передаѐт
информацию о движении сотрудников образовательной
организацииАдминистратору Платформы;
использует возможности видеосвязи для работы с воспитанниками,
отсутствующими вМБДОУ или переведенными на дистанционное обучение;
- обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе.
2.3. Воспитатели координируют все процессы взаимодействия на Платформе внутри
группы:
- присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором;
- получает от администратора ссылки-приглашения для родителей воспитанников;
- приглашает родителей в группу;
- создает и редактирует чаты группы;
регулярно размещает в чате необходимые материалы: документы, видео, статьи,
сообщение и т.д.:
- расписание занятий и режимы дня;
- объявления о предстоящих мероприятиях, праздниках группы и сада;
- расписание группы дополнительного образования;
использует возможности видеосвязи для работы с воспитанниками,
отсутствующими всаду или переведенными на дистанционное обучение;
- обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе.
2.4. Педагог дополнительного образования координирует образовательные процессы на
Платформевнутри группы:
- присоединяется к МБДОУ по ссылке-приглашению, переданной администратором;
-
-
-
- создает и редактирует учебные чаты;
регулярно размещает в чате необходимые материалы: документы, видео, статьи,
сообщение и т.д.:
- расписание индивидуальных и дополнительных занятий;
- ссылки на образовательные платформы;
- необходимые объявления;
использует возможность реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий (в том числе, видеосвязи) для работы с
воспитанниками, отсутствующими в саду или переведенными на дистанционное
обучение;
- обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе.
2.5.
Родитель (законный представитель), используя
Платформу:
присоединяется МБДОУ по созданной самостоятельно ссылке-приглашению, после
прохождения процедуры регистрации своего ребенка;
может написать воспитателю, педагогу или администрации сада личное сообщение, а
также провести видеозвонок.
- обеспечивает безопасность своего доступа к Платформе
3. Права
3.1. Все пользователи имеют право доступа к Платформе ежедневно и круглосуточно.
3.2. Руководители и администраторы МБДОУ имеют право на оперативный ответ в
случаях возникновения сложностей при использовании Платформы.
3.3. Педагоги, воспитатели, и родители (законные представители) имеют право на
обращение в Поддержку Платформы в случаях возникновения вопросов.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию
в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ и иными
локальными нормативными актами.
