1.7. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
1.8. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.10. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
1.11. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
1.12. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным
без
использования
дополнительной
информации
определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.13. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
1.14. Общедоступные данные — сведения общего характера и иная информация, доступ
к которой не ограничен.
1.15. При определении объема и содержания персональных данных работника
администрация ДОУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым
Кодексом, Федеральными законами и настоящим Положением.
1.16. К персональным данным работника, получаемым и подлежащим хранению у
работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим
Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
• паспортные данные работника;
• ИНН;
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
• копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
(при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки);
• анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в
процессе работы (в том числе – автобиография, сведения о семейном положении
работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
• документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
• документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки
об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
т.п.);
• иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником
при заключении трудового договора или в период его действия (включая
медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении
обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);
• трудовой договор;
• копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы,
премировании, поощрениях и взысканиях;

•
•
•
•

личная карточка по форме Т-2;
заявления, объяснительные и служебные записки работника;
документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в
личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых
правоотношений с работником 1.17. Размещение на официальном сайте
фотографий работников, видео с работниками сотрудники разрешают путем
предоставления согласия на обработку персональных данных в дошкольном
образовательном учреждении.
1.18. Персональные данные работника ДОУ являются конфиденциальной информацией и
не могут быть использованы сотрудниками дошкольного образовательного учреждения в
личных целях.
2. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их
защиты
2.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
2.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по
службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен руководствоваться 24 статьей Конституцией Российской
Федерации, 65 статьей Трудового Кодекса и иными федеральными законами;
2.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого.
2.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике,
относящиеся (в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года №
152-ФЗ «О персональных данных») к специальным категориям персональных данных,
касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за
исключением случаев, если:
 субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку
своих персональных данных;
 персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
 обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения";
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством о государственной социальной помощи, трудовым
законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
 обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия
субъекта персональных данных невозможно;
 обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических
целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и
медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных
осуществляется
лицом,
профессионально
занимающимся
медицинской
деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской
Федерации сохранять врачебную тайну;



обработка персональных данных членов общественного объединения или
религиозной организации осуществляется соответствующими общественным
объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с
законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей,
предусмотренных их учредительными документами, при условии, что
персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме
субъектов персональных данных;
 обработка персональных данных необходима для установления или осуществления
прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с
осуществлением правосудия;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о
противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном
производстве,
уголовно-исполнительным
законодательством
Российской
Федерации;
 обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации
случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с
осуществлением ими прокурорского надзора;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством об обязательных видах страхования, со страховым
законодательством;
 обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, государственными органами,
муниципальными органами или организациями в целях устройства детей,
оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
 обработка
персональных
данных
осуществляется
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
2.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными
федеральными законами.
2.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
2.2. Передача персональных данных работника в пределах дошкольного образовательного
учреждения осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами
учреждения.
2.3. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать
необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению
неполных или неточных данных.
2.4. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не
раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.5. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
Источник: h ttps ://ohrana-try da.com/node/2183

уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
2.6. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной
информации по телефону или факсу.
2.7. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и передаче персональных
данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные
(автоматизированные) носители информации.
3. Хранение и использование персональных данных
3.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.2. Персональные данные работников детского сада хранятся на бумажных и
электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях.
3.3. В процессе хранения персональных данных работников должны обеспечиваться:
• требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений;
• сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
• контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.4. Доступ к персональным данным работников имеют:
• заведующий;
• воспитатель;
• иные
работники,
определяемые
приказом
заведующего
дошкольным
образовательным учреждением в пределах своей компетенции.
3.5. Помимо лиц, указанных в п. 3.4. настоящего Положения, право доступа к
персональным данным работников имеют лица, уполномоченные действующим
законодательством..
3.7. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных
работников организации является заведующий.
3.8. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки
работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном
порядке.
4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях,
предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать
от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности. Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах дошкольного
образовательного учреждения в соответствии с данным Положением, с которым работник
должен быть ознакомлен под роспись.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций.
4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции.
4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций.
5. Права работника в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся
у работодателя
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя,
работники имеют право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
5.1.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной
информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника,
– к заведующему.
5.1.3. На определение своих представителей для защиты своих персональных данных.
5.1.4. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего
законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным
заявлением работника на имя заведующего МБДОУ Аллинский детский сад «Хараасгай».
5.1.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия организации
при обработке и защите его персональных данных.
6. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его
персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в дошкольное образовательное учреждение представлять
уполномоченным работникам достоверные сведения о себе в порядке и объеме,
предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес
места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья
(вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний
для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об
этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных работника
: http s://ohrana-try da.com/node/2183

7.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в
области персональных данных при обработке персональных данных работника,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также
привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями
владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение
режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
7.4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за
собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность
в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет
ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению
в порядке, установленном действующим законодательством.
7.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие
нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных
настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных,
установленных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных
данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
7.7. Организация вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных
данных:
• относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором
трудовые отношения (работникам);
• полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого
является субъект персональных данных, если персональные данные не
распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия
субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для
исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом
персональных данных;
• являющихся общедоступными персональными данными;
• включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных
данных;
• включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в
соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных
информационных систем, а также в государственные информационные системы
персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и
общественного порядка;
• обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с
федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов
персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение о защите персональных данных работников является
локальным нормативным актом МБДОУ Аллинский детский сад «Хараасгай»,
принимается на Общем собрании работников, согласовывается с Профсоюзным

комитетом и утверждается приказом заведующего дошкольным образовательным
учреждением.
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
8.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к
Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.8.1. настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.